NORMATIVA DE PARTICIPACIÓN – LINK UP URDULIZ 2026
El acceso al recinto de la Link Up Urduliz implica la aceptación íntegra de esta normativa, cuyo objetivo es garantizar una experiencia segura, organizada y respetuosa para todos los asistentes. El cumplimiento de estas normas será supervisado por la organización, que se reserva el derecho a aplicar sanciones proporcionales ante cualquier infracción.
1. ORGANIZACIÓN
Link Up Urduliz es un evento promovido por el Ayuntamiento de Urduliz y gestionado por un equipo de voluntarios y colaboradores. Todo el personal identificado con acreditación oficial está autorizado para tomar decisiones operativas y velar por el cumplimiento de esta normativa. Queda terminantemente prohibido hacerse pasar por miembro de la organización sin la debida autorización.
2. INSCRIPCIÓN
La inscripción se realiza a través de la web oficial urdulizlinkup.org. El proceso se compone de registro, elección de puesto, pago y validación. La organización se reserva el derecho a modificar los plazos o condiciones. El pago asegura una plaza en la zona LAN o acceso a talleres/actividades específicas en la zona Plaza.
3. ACCESOS Y ACREDITACIONES
La acreditación será personal e intransferible, y será obligatoria para circular por las zonas habilitadas. Los menores de 18 años deberán presentar autorización paterna en caso de ser menor de 16 años ir acompañados de su tutor legal o adulto responsable en todo momento y cumplir con las restricciones legales en función de su edad. Las acreditaciones extraviadas deberán ser notificadas; no se emitirán duplicados.
4. USO DEL RECINTO Y COMPORTAMIENTO
Cada asistente tendrá asignado un puesto y una silla en la zona LAN. No se permite la ocupación de pasillos, ni el uso de colchones, sofás o similares fuera del área de descanso. Se prohíbe fumar, consumir alcohol o drogas dentro del recinto. El uso de altavoces personales, dispositivos de cocina, proyectores sin autorización, o patinetes/vehículos de movilidad personal está prohibido.
5. ZONAS Y ESPACIOS
El evento contará con las siguientes zonas:
* Zona LAN: pabellón cubierto, acceso exclusivo para inscritos con equipo informático, con una zona de descanso y acceso a vestuarios.
* Zona Plaza: espacio exterior con stands, puestos de comida, actuaciones, zona de charlas y talleres y zona de juegos.
* Escenario LAN: se realizarán presentaciones, concursos y charlas principales del evento.
* Zona de Dormitorio: en un espacio anexo acondicionado delimitando las parcelas de dónde cada usuario podrá instalar su colchoneta o tienda de campaña sin exceder nunca esta limitación.
6. MATERIALES Y CONEXIONES
Cada puesto LAN contará con una toma de electricidad certificada y una conexión de red mediante cable Ethernet proporcionado por la organización. No se permite conectar más de un equipo por participante sin autorización previa. El uso indebido de las instalaciones podrá ser sancionado.
7. HIGIENE Y CUIDADO DEL MATERIAL
Se requiere un comportamiento cívico, mantener el puesto limpio y respetar las instalaciones cedidas por el Ayuntamiento. Cualquier daño a material municipal o alquilado implicará la correspondiente sanción y pago del desperfecto.
8. HORARIO GENERAL
* Apertura no oficial: jueves 18 de junio desde las 16:00 h.
* Inicio oficial del evento: viernes 19 de junio a las 12:00 h.
* Clausura y desmontaje: domingo 21 junio a las 16:00 h.
9. COMPETICIONES Y PREMIOS
Habrá competiciones exclusivas para laneros y otras abiertas al público. Los premios variarán en disposición del torneo y de los recursos de la organización.
10. ROBOS Y PÉRDIDAS
La organización no se hace responsable de los objetos perdidos o robados. Se habilitará un punto de objetos perdidos. Los actos delictivos serán puestos en conocimiento de las autoridades.
11. ZONA PLAZA: USO Y ACTIVIDADES
Las actividades públicas como espectáculos, concursos de cosplay, exhibiciones, charlas y actuaciones en vivo se desarrollarán en esta zona, las actuaciones con más cabida serán representadas en el escenario de la LAN con libre acceso a gradas de los asistentes no inscritos. Quienes participen con stands deberán respetar los espacios asignados, cuidar su montaje y cumplir los horarios establecidos.
12. STANDS Y FOODTRUCKS
Las empresas y entidades colaboradoras dispondrán de espacios señalizados. Los foodtrucks deberán contar con los permisos sanitarios y eléctricos requeridos. Los stands informativos deberán tener al menos una persona responsable en todo momento.
13. CHARLAS Y TALLERES
El programa contará con actividades de divulgación tecnológica, gaming, cultura digital, formación y creatividad. Queda prohibido realizar actividades no autorizadas dentro de los espacios previstos.
14. SANCIONES
La organización podrá sancionar conductas inapropiadas con advertencias, retirada de acreditación, expulsión del recinto, confiscación de materiales o exclusión en futuras ediciones.
15. ACEPTACIÓN DE LA NORMATIVA
Cualquier situación no prevista será resuelta por la organización. Esta normativa puede ser modificada sin previo aviso. Toda interpretación corresponde exclusivamente al equipo de Link Up Urduliz.
