PARTE-HARTZEKO ARAUDIA – LINK UP URDULIZ 2026
Link Up Urduliz ekitaldiko eremura sartzeak arau hauek osorik onartzea dakar, parte-hartzaile guztientzat esperientzia segurua, antolatua eta errespetuzkoa bermatzeko helburuarekin. Arauen betetzea antolakuntzak gainbegiratuko du, eta arau-hausteen aurrean proportzionalki zigortzeko eskubidea izango du.
1. ANTOLAKUNTZA
Link Up Urduliz Urdulizko Udalak sustatutako ekitaldia da, boluntario eta laguntzaile talde batek kudeatua. Akreditazio ofiziala duten langile guztiek erabaki operatiboak hartzeko eta araudia betearazteko baimena dute. Antolakuntzako kide gisa identifikatu gabe aurkeztea debekatuta dago.
2. IZEN-EMATEA
Izen-ematea urdulizlinkup.org webgunearen bidez egingo da. Prozesuak erregistroa, tokia aukeratzea, ordainketa eta balidazioa barne hartzen ditu. Antolakuntzak epeak edo baldintzak aldatzeko eskubidea gordetzen du. Ordainketak LAN gunean postua edo Plaza gunean tailer/ekintza espezifikoetara sarbidea bermatzen du.
3. SARRERAK ETA AKREDITAZIOAK
Akreditazioa pertsonala eta besterenezina izango da, eta derrigorrezkoa izango da baimendutako guneetan ibiltzeko. 18 urtetik beherakoek gurasoen baimena aurkeztu beharko dute, 16 urtetik gorakoek kasuan kasu, edo legezko tutore batekin edo arduradun heldu batekin egon beharko dute uneoro, eta euren adinaren araberako legezko murrizketak bete. Galdu diren akreditazioak jakinarazi beharko dira; ez da bikoiztutako akreditaziorik emango.
4. ERABILERA ETA JOKABIDEA
Parte-hartzaile bakoitzari postu bat eta aulki bat esleituko zaio LAN gunean. Ez da pasabideak okupatzea onartzen, ezta atseden gunetik kanpo koltxoiak, sofak edo antzekoak erabiltzea ere. Debekatuta dago erretzea, alkohola edo drogarik kontsumitzea eremuan. Bozgorailu pertsonalak, sukaldeko gailuak, baimenik gabeko proiektoreak edo mugikortasun pertsonaleko ibilgailuak erabiltzea ez da baimenduko.
5. GUNEAK ETA ESPAZIOAK
Ekitaldian honako guneak egongo dira:
* LAN Gunea: estalitako kiroldegia, ordenagailuarekin izena emandakoentzat soilik, atseden gunea eta aldagelak barne.
* Plaza Gunea: kanpoaldeko espazioa stand, janari-postu, ikuskizun, hitzaldi eta tailerrekin, eta jolas-gune batekin.
* LAN Eszenatokia: aurkezpen, lehiaketa eta ekitaldi nagusiak egingo dira.
* Lo egiteko Gunea: ondoko gune batean egokituta, partzelak banatuta non erabiltzaileek koltxoneta edo denda jarri ahal izango duten, beti muga hori gainditu gabe.
6. MATERIALAK ETA KONEXIOAK
LAN gune bakoitzak ziurtatutako korronte-hartune bat eta Ethernet bidezko sare-konexioa izango ditu, antolakuntzak emandakoa. Parte-hartzaile bakoitzak ekipo bakarra konektatu ahal izango du, aurrez baimena izan ezean. Instalazioen erabilera okerra zigortua izango da.
7. HIGIENA ETA MATERIALAREN ZAINTZA
Jokabide zintzoa eskatzen da, postua garbi mantendu eta Udalak lagatako instalazioak zaindu behar dira. Udalaren edo alokatutako materialaren kalteek dagokion zigorra eta konponketaren ordainketa ekarriko dute.
8. ORDUTEGI OROKORRA
* Ez-ofizialki irekiera: ekainaren 18a, osteguna, 16:00etatik aurrera.
* Ekitaldiaren hasiera ofiziala: ekainaren 19a, ostirala, 12:00etan.
* Amaiera eta desmuntaketa: ekainaren 21a, igandea, 16:00etan.
9. LEHIAKETAK ETA SARIAK
LAN parte-hartzaileentzat lehiaketa esklusiboak egongo dira, eta beste batzuk publikoari irekiak izango dira. Sariak lehiaketaren arabera eta antolakuntzaren baliabideen arabera aldatuko dira.
10. LAPURRETAK ETA GALERAK
Antolakuntzak ez du galdutako edo lapurtutako objektuen erantzukizunik hartuko. Galerak jasotzeko gune bat egongo da. Delitu-jarduerak agintarien esku jarriko dira.
11. PLAZA GUNEA: ERABILERA ETA JARDUERAK
Ekitaldi publikoak (ikuskizunak, cosplay lehiaketak, erakustaldiak, hitzaldiak eta zuzeneko emanaldiak) gune honetan egingo dira. Parte-hartzaile ez direnek ere LAN eszenatokiko jardueretara sarbidea izango dute harmailetatik. Stand-ak dituztenek esleitutako espazioa errespetatu, muntaia zaindu eta ordutegiak bete beharko dituzte.
12. STAND-AK ETA FOODTRUCK-AK
Enpresa eta erakunde laguntzaileek seinaleztatutako espazioak izango dituzte. Foodtruck-ek beharrezko baimen sanitario eta elektrikoak izan beharko dituzte. Stand informazioek uneoro arduradun bat izan beharko dute.
13. HITZALDIAK ETA TAILERRAK
Programak dibulgazio teknologikoa, gaming, kultura digitala, formakuntza eta sormenarekin lotutako jarduerak izango ditu. Baimenik gabeko jarduerak egitea debekatuta dago.
14. ZIGORRAK
Antolakuntzak portaera desegokiak zigor ditzake ohartarazpenekin, akreditazioa kentzearekin, eremutik kanporatzearekin, materialaren konfiskazioarekin edo hurrengo edizioetan parte hartzeko debekuarekin.
15. ARAUDIAREN ONARPENA
Aurrez aurreko egoerak antolakuntzak ebatziko ditu. Araudia aldez aurretik abisatu gabe alda daiteke. Arau hauen interpretazio guztia Link Up Urduliz taldeari dagokio esklusiboki.
